การใช้ Excel สร้างฟอร์มทางธุรกิจ สำหรับผู้ประกอบการใหม่
กุมภาพันธ์ 12, 2012 ใส่ความเห็น
สำหรับผู้ประกอบการใหม่ นอกจากจะต้องวุ่นวายการการจดทะเบียนพานิชย์ การหาพนักงานมาทำงาน การตกแต่ง Office ใหม่แล้ว สิ่งที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งก็คือ การหาลูกค้า และเมื่อเกิดการติดต่อกับลูกค้า ก็จำเป็นจะต้องมีแบบฟอร์มต่างๆ ตั้งแต่ยังไม่เกิดการซื้อขาย เช่น ใบเสนอราคา, ใบแสดงราคาสินค้า เป็นต้น ซึ่งหากจะต้องใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ในการออกเอกสารต่างๆ เหล่านี้ ก็คงจะต้องมองหาโปรแกรมที่เหมาะสมกับรูปแบบธุรกิจของเราด้วย หากยังไม่พบโปรแกรมที่เฉพาะเจาะจงแล้วหล่ะก็ ผมขอแนะนำโปรแกรม Microsoft Excel
โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสารพัดประโยชน์โปรแกรมหนึ่งที่ควรมีติดเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ Office ไว้ ซึ่งมันจะมาพร้อมกับโปรแกรม Microsoft Office ณ วันทีเขียนบทความนี้รุ่นล่าสุดจะเป็นเวอร์ชั่น 2010 โปรแกรม Excel สามารถใช้ได้กับงานทำตารางแบบฟอร์มทุกประเภท และยังสามารถสร้างสูตรคำนวณไว้ในแบบฟอร์มนั้นด้วย ซึ่งจะช่วยให้ไม่ต้องเสียเวลากดเครื่องคิดเลย และลดข้อผิดพลาดได้อีกด้วย ดังนั้นแบบฟอร์มต่างๆ เช่น ใบเสนอราคา, ใบเสร็จ, ใบกำกับภาษี สามารถสร้างไว้ในไฟล์ Excel แล้วเก็บแยกเป็นรายใบ ก็ช่วยให้ผู้ประกอบการใหม่สามารถพิมพ์เอกสารต่างๆ ออกมาได้อย่างมืออาชีพ และถ้าหากบางรายใช้แบบฟอร์มที่พิมพ์สำเร็จมาจากโรงพิมพ์ ก็สามารถใช้ร่วมกับโปรแกรม Excel ได้ เพราะเราสามารถจัดจำแหน่งการพิมพ์ให้ตรงกับช่องของแบบฟอร์มได้ โดยไม่ต้องไปจ้างโปรแกรมเมอร์มาเขียนโปรแกรมเฉพาะเพื่อการพิมพ์
หากผู้ประกอบการใดสนใจอยากฝึกใช้งาน Excel ในปัจจุบันก็มีบริษัทที่เปิดหลักสูตร สอน Excel อยู่หลายที่ ลองค้นหาจาก Google และเลือกดูตามความชอบและความสะดวกในการเดินทางไปเรียนได้เลย
